Datenschutzerklärung für die Anmeldung zum YIN DAY 2019
Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten gilt die allgemeine Datenschutzerklärung des KIT, die Sie unter http://www.yin.kit.edu/datenschutz.php abrufen können. Für die Anmeldung für den YIN DAY 2019 gelten ergänzend nachfolgende Hinweise:
Anmeldung für den YIN DAY 2019
Wenn Sie sich für den YIN DAY 2019 registrieren, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
- Vorname
- Nachname
Wir erheben und speichern die Daten, um Sie als Teilnehmer der Veranstaltung zu identifizieren.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b GDPR, da die Daten für die Vertragserfüllung erforderlich sind.
Zusätzlich können Sie folgende Angaben machen:
- Anrede
- Organisation/Unternehmen
- Institut/Abteilung
- Fakultät/Einrichtung
- E-Mail-Adresse
Wir erheben und speichern diese Daten, um Sie mit der korrekten Anrede anzusprechen, um Sie einer Einrichtung zuzuordnen und um Sie per E-Mail bezüglich der Veranstaltung zu kontaktieren.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DS-GVO. Die Einwilligung ist freiwillig. Wird sie verweigert oder widerrufen, entstehen keine Nachteile.
Ihre Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist und gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen (insbesondere steuer- und handelsrechtliche Vorschriften) werden Ihre Daten gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in die weitere Verwendung der Daten eingewilligt haben.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht die Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Sie kann sich auch auf einzelne Teile der Erklärung beziehen.
Im Übrigen haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DS-GVO).
Im Fall offensichtlich unbegründeter oder exzessiver Anträge können wir ein angemessenes Entgelt verlangen. Ansonsten werden die Informationen unentgeltlich zur Verfügung gestellt (Art. 12 Abs. 5 DS-GVO.
Im Fall begründeter Zweifel an der Identität der Person, die vorstehende Rechte geltend macht, können wir zusätzliche Informationen anfordern, die zur Bestätigung der Identität erforderlich sind (Art. 12 Abs. 6 DS-GVO).